1. Обов’язковість перевірки

Кваліфікаційні роботи та дисертації виконуються з дотриманням вимог академічної доброчесності та підлягають перевірці на наявність ознак порушення до їх захисту (п. 7.5 рамкового Положення). Кваліфікаційні роботи (проєкти) здобувачів вищої освіти входять до переліку робіт, що підлягають обов’язковій офіційній перевірці (п. 4.1; Додаток А).

2. Покроковий порядок

Етап

Що відбувається

Підготовка

Самоперевірка й узгодження з керівником. Підготовка електронної версії та декларації автора (Додаток В).

Керівник ознайомлює з вимогами, консультує щодо цитування й оформлення, але не підміняє автора (п. 5.2).

Подання

Не пізніше ніж за 20 робочих днів до попереднього захисту чи захисту, якщо інший строк не встановлено (п. 7.1; Додаток А).

Кваліфікаційні роботи подає відповідальна особа кафедри (п. 7.2) офіційним каналом — не через неофіційні особисті (п. 7.3).

Що подається

Повний машинозчитуваний текст у DOCX та/або PDF; якщо два формати — їх зміст ідентичний (п. 7.4).

Разом із текстом: направлення на перевірку (Додаток Б), декларація автора (Додаток В), відомості про роботу, за потреби — перелік власних раніше оприлюднених матеріалів (п. 7.5).

Вимоги до файлу

У назві — прізвище автора, скорочена назва або вид роботи та рік подання. Файл без пароля, не пошкоджений, не складається переважно із зображень (п. 7.6).

Реєстрація

Не пізніше наступного робочого дня відділ моніторингу якості освіти перевіряє комплектність і придатність файлу; за недоліків повертає матеріали з поясненням (п. 7.7).

Датою подання вважається дата реєстрації повного комплекту (п. 7.8).

Технічна перевірка

Як правило, до десяти робочих днів; для великих або іншомовних робіт строк може бути продовжено (п. 8.2).

Експертне оцінювання

Керівник та/або експерт чи експертна група кафедри; оформлення за Додатком Г (пп. 9.2, 9.6).

Рішення кафедри

Рішення протоколюється, висновок — за формою Додатка Д (п. 10.1). Автор ознайомлюється з результатами та може надати пояснення.

 

Плануйте «від кінця»

20 робочих днів — це приблизно чотири календарні тижні. До них слід додати час на можливе доопрацювання та повторну перевірку. Тому остаточну електронну версію потрібно мати значно раніше за формальний крайній строк.

Заміна офіційної версії після реєстрації допускається лише до початку технічної перевірки — за письмовим повідомленням відповідальної особи. Після формування звіту будь-яка зміна змісту потребує повторної перевірки (п. 7.9); рішення щодо попередньої версії не поширюється на змінену (п. 10.8).

 

3. Можливі рішення кафедри

1.                   рекомендувати роботу до попереднього захисту, захисту чи іншого подальшого розгляду;

2.                   повернути для усунення технічних і бібліографічних недоліків із повторною перевіркою — якщо це допускають строки й правила процедури;

3.                   відкласти вирішення питання про допуск і запросити пояснення автора;

4.                   зупинити подальший розгляд і передати матеріали до Комісії — за наявності ознак можливого порушення (п. 10.2).

Рішення кафедри про повернення на доопрацювання, відкладення розгляду чи відмову в рекомендації не є рішенням про притягнення до академічної відповідальності (п. 1.9). Формальні недоліки цитування, які можна виправити до офіційного подання, підлягають доопрацюванню й автоматично не ототожнюються з порушенням (п. 6.9).

 

4. Декларація автора — не формальність

Декларація (Додаток В) підтверджує: самостійність виконання роботи; наявність належних посилань на джерела й авторів; власні раніше оприлюднені результати, використані в роботі; факт використання (чи невикористання) штучного інтелекту; відповідність електронної версії офіційному тексту; відсутність навмисних технічних дій для приховування збігів. Ознайомлення з правилами доброчесності не може зводитися лише до підпису: воно поєднується з навчальними та консультаційними заходами (п. 13.3; п. 8.2 рамкового Положення) — тож користуйтеся цією підтримкою. Водночас автор відповідає за достовірність декларації (п. 16.2).

 

5. Типові причини проблем

•  пошкоджений файл, скан замість тексту, файл із паролем;

•  різний зміст DOCX і PDF; зміни тексту після подання;

•  відсутні лапки чи посилання при дослівних фрагментах; посилання, що не відповідає змісту;

•  переклад іншомовного джерела без зазначення автора оригіналу;

•  власні попередні публікації без зазначення;

•  незадеклароване використання штучного інтелекту;

•  порушення строку подання через недооцінку часу на перевірку.

 

 

Last modified: Monday, 12 October 2026, 9:37 PM